Відкриття компанії в Іспанії - повний цикл супроводу (SL / SLU)

Створення компанії в Іспанії – це багатоетапна юридична процедура, що включає реєстрацію назви, підписання установчих документів, відкриття рахунку, оформлення капіталу, реєстрацію в податковій та активацію діяльності. Ми супроводжуємо весь процес під ключ.

1. Первинна консультація, аналіз проєкту та підбір структури компанії

Ми починаємо з розуміння вашого бізнесу, цілей і моделі роботи. На основі цього визначаємо:

• потрібна вам SL або SLU,

• скільки учасників буде в компанії,

• як розподілити частки,

• який мінімальний капітал встановити (від 1€ і вище),

• які коди діяльності (CNAE / IAE) будуть використані,

• які податкові моделі підійдуть саме вам.

На цьому етапі формується вся майбутня структура компанії – юридична, фінансова та операційна.

2. Перевірка та резервування назви компанії (Certificación Negativa del Nombre)

Ми готуємо запит до Registro Mercantil Central для перевірки унікальності імені та резервуємо його.
Без правильної заявки нотаріус не має права оформити компанію.

Ми:

• підбираємо варіанти назви,

• перевіряємо доступність,

• оформляємо запит і отримуємо офіційне підтвердження,

• заздалегідь попереджаємо можливі проблеми (часто назви відхиляють).

3. Підготовка статуту (Estatutos Sociales) та установчих документів

Це юридична основа компанії. Ми створюємо статут, який детально регулює:

• види діяльності (objeto social),

• порядок управління,

• права та обов’язки партнерів,

• капітал і розподіл часток,

• правила голосування та ухвалення рішень,

• можливість розширення діяльності в майбутньому.

Статут має бути складений так, щоб нотаріус, Registro і банк прийняли його без зауважень.

4. відкриття корпоративного банківського рахунку та внесення статутного капіталу

Ми супроводжуємо процес, тому що банки в Іспанії вимагають:

• підтвердження особи,

• опис майбутньої діяльності,

• попередній статут,

• документи про походження коштів,

• NIE і фінансові документи засновників.

Ми готуємо весь пакет і пояснюємо банку мету компанії.
Після відкриття рахунку вноситься капітал, і банк видає Certificado de Ingreso del Capital – обов’язковий документ для нотаріуса.

5. Підготовка та підписання Escritura de Constitución у нотаріуса

Ми організуємо запис, особисто присутні на підписанні та контролюємо весь процес.
У нотаріаті готується:

• Escritura Pública,

• підтвердження капіталу,

• статут компанії,

• протокол про створення компанії,

• дані всіх учасників.

Ми перевіряємо кожен пункт документа, пояснюємо всі юридичні формулювання і запобігаємо помилкам.

6. Отримання тимчасового NIF компанії та реєстрація в податковій службі (Hacienda)

Після нотаріуса компанія отримує тимчасовий NIF.
Ми реєструємо компанію в Hacienda, а саме:

• підключаємо корпоративні податки (IS),

• реєструємо діяльність в IVA і IRPF (якщо потрібно),

• оформляємо Modelo 036,

• налаштовуємо обов’язкові податкові процеси.

Цей крок критично важливий – компанія без реєстрації в Hacienda не може працювати.

7. Реєстрація компанії в торговому реєстрі (Registro Mercantil)

Нотаріальна Escritura має бути зареєстрована протягом 2 місяців.
Ми подаємо документи в Registro Mercantil, оплачуємо збори, відстежуємо терміни й отримуємо підтвердження реєстрації.

Після цього компанія отримує остаточний NIF, і її діяльність стає офіційною.

8. Отримання Certificado Digital компанії та підключення до державних систем

Ми оформлюємо електронний підпис юридичної особи та налаштовуємо доступ до:

• Agencia Tributaria,

• TGSS,

• Registro Mercantil,

• банківських платформ,

• порталам електронного подання документів.

Це дає можливість керувати компанією повністю онлайн.

9. Фінальна перевірка, передача пакета документів та інструкцій щодо роботи

Клієнт отримує:

• Escritura,

• статут,

• NIF,

• реєстраційні документи,

• підтвердження банківського рахунку,

• доступи до електронних систем,

• повну інструкцію щодо податків, звітності та зобов’язань.

Компанія офіційно готова до роботи.