Délivrer une procuration (Poder Notarial) en Espagne - rapide et entièrement pris en charge

L’exécution d’une procuration (poder notarial) est une procédure juridique qui nécessite un texte précis, une structure d’autorité correcte, une identification correcte des parties et le respect de la loi notariale espagnole.
Nous vous proposons un cycle complet, depuis la détermination du format de procuration approprié jusqu’à l’obtention d’un document notarié valable en Espagne ou à l’étranger.

1. Consultation et sélection du type de procuration adapté à votre tâche

Nous analysons votre situation en détail :
– avez-vous besoin d’acheter un bien immobilier, de signer des documents bancaires, de demander un permis de séjour ou d’obtenir un TIE ?
– avez-vous besoin d’une procuration générale ou d’une procuration spéciale ?
– avez-vous besoin d’inclure le pouvoir de déposer des documents auprès des services d’immigration, des banques, de la police ?
– avez-vous besoin d’une procuration pour les tribunaux (poder para pleitos) ?

En fonction de la tâche à accomplir, nous choisissons le format de procuration optimal afin que le document soit juridiquement irréprochable et qu’il confère à votre représentant des pouvoirs précis, ni plus ni moins que ce qui est nécessaire.

2. Rédiger une procuration juridiquement correcte en espagnol

Les notaires espagnols utilisent une formulation juridique très stricte. Une formulation incorrecte est une raison fréquente de refuser de délivrer une procuration.

Nous sommes :

• nous rédigeons le texte selon les normes du notariat espagnol,

• énoncer tous les pouvoirs de manière détaillée et correcte,

• y compris la propriété, la gestion, la représentation, la signature d’actes, l’archivage, les pouvoirs bancaires, la présentation avant l’émigration, etc..,

• convenir à l’avance du texte avec le notaire, afin qu’il accepte le document sans commentaires.

Cela permet de s’assurer que la procuration agit exactement comme vous le souhaitez.

3. Préparation de tous les documents pour le notaire

Pour établir une procuration, nous préparons :

• le passeport ou le NIE du mandant,

• les coordonnées de la personne autorisée,

• les pièces justificatives pour les autorisations spécifiques (immobilier, entreprise, migration),

• la pré-candidature et la confirmation de l’inscription,

• un contrat de vente ou de location (s’il s’agit d’une procuration pour la transaction),

• les documents actuels du résident (si la procuration comprend des pouvoirs de migration).

Nous vérifions toutes les données afin d’éviter les fautes d’orthographe dans les noms, les dates et les numéros de documents – toute erreur peut avoir des conséquences juridiques.

4. Entrée chez le notaire et accompagnement à l’exécution de la procuration

Nous organisons le rendez-vous avec le notaire, convenons d’une heure et vous préparons à la visite.
Lors de la réunion, nous :

• présent avec vous,

• vérifier que le texte de la procuration est correct,

• expliquant chaque ligne du document,

• nous contrôlons la vérification de l’identité et des données de la personne de confiance,

• s’assurer que le document est correctement authentifié et notarié.

Vous recevez une procuration juridiquement valable, sans erreur ni défaut.

5. Traitement d’une procuration hors d’Espagne : consulat ou notaire étranger

Si vous êtes en dehors de l’Espagne, une procuration peut être établie :

au consulat d’Espagne

Le document sera valable en Espagne sans apostille car le consulat fait office de notaire espagnol.

notaire étranger

Dans ce cas, le document doit être apostillé pour être légalement valable en Espagne.

Nous sommes :

• préparez le texte de la procuration pour votre notaire,

• vérifier le document avant de le signer,

• donner des instructions précises quant à l’apostille requise,

• Nous vous expliquons comment envoyer le document en Espagne et comment le présenter à un notaire ou aux autorités.

Cette étape est cruciale : sans apostille, la procuration sera considérée comme non valide en Espagne.

6. Réception de la procuration, de la vérification des données et des instructions finales

Après le check-out, nous nous enregistrons :

• l’exactitude du nom et du prénom,

• L’exactitude des NIE/NIF,

• inclus dans le document,

• la présence de tous les sceaux et signatures du notaire.

Nous vous expliquons également où et comment utiliser une procuration :
– chez le notaire,
– à la banque,
– en cas de migration,
– à la police,
– lors de l’achat d’un bien immobilier,
– pour les impôts ou la paperasserie.