Ouverture d'une entreprise en Espagne - cycle complet de soutien (SL / SLU)

Nous accompagnons l'ensemble du processus de constitution d'une société en Espagne : du choix du nom et de la préparation des statuts à la notarisation, en passant par l'ouverture d'un compte bancaire, l'obtention du NIF de la société et le démarrage de l'activité.

Prendre un rendez-vous de conseil
Prendre un rendez-vous de conseil

Pourquoi nous confier la création d'une entreprise en Espagne ?

Nous réalisons un audit complet de votre idée d'entreprise et choisissons la forme juridique la mieux adaptée.

Nous ne nous contentons pas d’enregistrer une société – nous analysons vos activités, vos objectifs, vos risques, votre charge fiscale et choisissons la structure qui vous apportera le maximum d’avantages. Nous vous expliquons la différence entre SL et SLU, nous choisissons le modèle de participation des associés, le capital, les droits, les responsabilités et le système de gestion de la société. Cela vous permet d’économiser de l’argent et d’éviter des problèmes juridiques à l’avenir.

Les notaires espagnols sont très exigeants en ce qui concerne la formulation. La moindre erreur est sanctionnée par le renvoi du document. Nous préparons tous les documents dans leur intégralité : statuts (estatutos), résolutions d’entreprise, structure de l’entreprise, description des activités, section sur le capital et les bureaux de représentation. Le notaire accepte les documents dès la première fois et vous gagnez des semaines.

Si vous n’avez jamais ouvert de société en Espagne, la notarisation peut vous sembler compliquée et formelle. Nous vous inscrivons, nous vous préparons à la procédure, nous vérifions chaque point de l’Escritura, nous vous expliquons le texte en langage clair et nous assistons à la signature. Cela vous met en confiance et vous protège des erreurs qui pourraient conduire à un changement de statut ou à une nouvelle présentation.

Depuis le début du contrôle des banques espagnoles, il est devenu difficile d’ouvrir un compte pour un étranger : les banques demandent des documents supplémentaires, des preuves de l’origine des fonds et de l’objectif de l’entreprise. Nous préparons tout le dossier à l’avance, nous négocions, nous expliquons vos activités à la banque et nous accélérons le processus d’ouverture d’un compte. Le personnel de la banque accepte les documents plus rapidement parce qu’il a établi un système de travail avec nous.

Nous créons le FNI de l’entreprise, enregistrons l’activité auprès d’Hacienda, connectons l’IVA, l’impôt sur les sociétés (IS), le système de déclaration et préparons des instructions pour toutes les étapes obligatoires. Vous n’obtenez pas seulement une société publique, mais un outil prêt à l’emploi avec lequel vous pouvez travailler dès aujourd’hui.

QUI EST APTE À OUVRIR UN SL / SLU

Pour les entrepreneurs qui lancent une entreprise en Espagne

La forme SL est la plus courante pour les PME, y compris les services, le commerce, l'informatique, le conseil et les services.

Pour les investisseurs et les propriétaires

SL/U est pratique pour posséder des biens immobiliers, gérer les baux et optimiser les impôts.

Pour les indépendants et les professionnels qui passent d'Autónomo à une entreprise

La SL vous offre davantage de possibilités, limite votre responsabilité et vous permet d'opérer à un niveau plus élevé.

Pour ceux qui prévoient d'obtenir la résidence par le biais d'une entreprise

L'établissement d'une société est la base pour les résidences d'affaires, les visas de travail, les contrats et le recrutement de personnel.

Nos avantages à ouvrir une entreprise en Espagne

Nous procédons à une évaluation juridique complète du projet et sélectionnons la structure de l'entreprise.

Nous analysons votre activité, sélectionnons le type de société adéquat (SL ou SLU), répartissons les rôles des participants et optimisons les statuts en fonction de vos objectifs.

Nous préparons les documents de base sans erreur - le notaire accepte tout dès la première fois.

Nous vérifions les passeports/NIE, la structure du capital, les formes de participation et tous les détails à l'avance, ce qui élimine les retards et les retours.

Conseils sur les impôts et le modèle d'entreprise optimal

Nous vous expliquons l'impôt sur les sociétés (IS), l'IVA, les règles de déclaration, les risques et la manière d'optimiser les dépenses dans le cadre de la loi.

Soutenir les procédures bancaires et résoudre les difficultés liées aux inspections

Les banques exigent souvent des documents supplémentaires. Nous préparons tout à l'avance, expliquons les objectifs de l'entreprise et accélérons l'ouverture du compte.

Les banques exigent souvent des documents supplémentaires. Nous préparons tout à l'avance, expliquons les objectifs de l'entreprise et accélérons l'ouverture du compte.

Menez le processus de l'idée à l'entreprise finie - pas besoin de s'occuper de la bureaucratie

Nous contrôlons toutes les étapes : nom → charte → notaire → compte bancaire → bureau des impôts → enregistrement → lancement.

Comment enregistrer une société en Espagne, étape par étape

La création d’une entreprise en Espagne est une procédure juridique en plusieurs étapes qui comprend l’enregistrement du nom, la signature des documents de constitution, l’ouverture d’un compte, la formalisation du capital, l’enregistrement auprès des autorités fiscales et l’activation de l’entreprise. Nous vous accompagnons tout au long du processus, clés en main.

1. Consultation initiale, analyse du projet et sélection de la structure de l’entreprise

Nous commençons par comprendre votre activité, vos objectifs et votre modèle opérationnel. Sur cette base, nous déterminons :

  • que vous vouliez SL ou SLU,

  • le nombre de membres de l’entreprise,

  • comment distribuer les actions,

  • quel capital minimum fixer (à partir de 1€ ou plus),

  • les codes d’activité (CNAE / IAE) qui seront utilisés,

  • quels sont les modèles fiscaux qui vous conviennent.

À ce stade, l’ensemble de la future structure de l’entreprise – juridique, financière et opérationnelle – est formé.

2. Vérification et réservation du nom de l’entreprise (Certificación Negativa del Nombre)

Nous préparons une demande au Registro Mercantil Central pour vérifier l’unicité du nom et le réserver.
Si la demande n’est pas correcte, le notaire n’est pas autorisé à constituer la société.

Nous sommes :

  • nous recherchons des options de noms,

  • vérifier la disponibilité,

  • faites une demande et obtenez une confirmation officielle,

  • avertir à l’avance des problèmes éventuels (les noms sont souvent rejetés).

3. Préparation des statuts (Estatutos Sociales) et des documents constitutifs

C’est la base juridique de l’entreprise. Nous créons une charte qui réglemente en détail :

  • (objeto social),

  • procédure de gestion,

  • les droits et obligations des partenaires,

  • capital et distribution des actions,

  • les règles de vote et de prise de décision,

  • la possibilité d’étendre les activités à l’avenir.

Les statuts doivent être rédigés de manière à ce que le notaire, le Registro et la banque les acceptent sans commentaire.

4. ouverture d’un compte bancaire d’entreprise et dépôt du capital autorisé

Nous accompagnons le processus parce que les banques espagnoles l’exigent :

  • la confirmation de l’identité,

  • description des activités futures,

  • charte provisoire,

  • la documentation de l’origine des fonds,

  • NIE et documents financiers des fondateurs.

Nous préparons l’ensemble du dossier et expliquons l’objectif de la société à la banque.
Une fois le compte ouvert, le capital est déposé et la banque délivre le Certificado de Ingreso del Capital, un document obligatoire pour le notaire.

5. Préparation et signature de l’Escritura de Constitución devant un notaire public

Nous organisons l’enregistrement, assistons à la signature en personne et supervisons l’ensemble du processus.
Chez le notaire, il est en cours de préparation :

  • Escritura Pública,

  • la confirmation du capital,

  • les statuts de la société,

  • le procès-verbal de constitution de la société,

  • les coordonnées de tous les participants.

Nous vérifions chaque clause du document, expliquons toutes les formulations juridiques et évitons les erreurs.

6. Obtention d’une société temporaire NIF et enregistrement auprès de l’administration fiscale (Hacienda)

Après le passage devant le notaire, l’entreprise reçoit un FNI temporaire.
Nous enregistrons une société à Hacienda, à savoir

  • connecter l’impôt sur les sociétés (IS),

  • enregistrer l’activité auprès de l’IVA et de l’IRPF (si nécessaire),

  • préparer le Modelo 036,

  • la mise en place de processus fiscaux obligatoires.

Cette étape est cruciale : une entreprise qui n’est pas enregistrée auprès d’Hacienda ne peut pas exercer ses activités.

7. Inscription de la société au registre du commerce (Registro Mercantil)

L’Escritura notariale doit être enregistrée dans un délai de 2 mois.
Nous soumettons les documents au Registro Mercantil, nous payons les taxes, nous suivons les délais et nous recevons la confirmation de l’enregistrement.

L’entreprise reçoit alors son FNI définitif et ses activités deviennent officielles.

8. Obtenir un certificat numérique d’ entreprise et se connecter aux systèmes gouvernementaux

Nous émettons une signature électronique pour l’entité légale et mettons en place l’accès à :

  • Agencia Tributaria,

  • TGSS,

  • Registro Mercantil,

  • les plates-formes bancaires,

  • les portails de dépôt électronique.

Vous avez ainsi la possibilité de gérer votre entreprise entièrement en ligne.

9. Inspection finale, remise de l’ensemble des documents et des instructions de travail

Le client reçoit :

  • Escritura,

  • Statut,

  • FNI,

  • les documents d’enregistrement,

  • les confirmations de comptes bancaires,

  • l’accès aux systèmes électroniques,

  • une instruction complète sur les impôts, les déclarations et les responsabilités.

L’entreprise est officiellement opérationnelle.

Prêt à créer une entreprise en Espagne avec nous ?
Remplissez ce court formulaire et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Главная 2

+34 607 849 694

Nous sommes disponibles du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00.

Samedi – 10:00-14:00

Dimanche – Jour de repos

Courriel : info@polenovapartners.com

Ce que les clients disent de nous

Les familles, les investisseurs, les expatriés et les indépendants qui s’installent en Espagne ou qui achètent une propriété à Barcelone nous font confiance. Nous sommes fiers que 90% de nos nouveaux clients nous soient recommandés. Lisez de vrais commentaires sur le travail de Polenova&Partners – pour l’aide à la transaction, les locations, les permis de résidence et l’aide juridique.

Retour en haut