Apostilla oficial en España para cualquier tipo de documentos

La Apostilla de La Haya no es un simple “sello”. Es un procedimiento legal que consta de varias etapas, y cada una de ellas es importante: desde la comprobación del documento hasta la obtención de una apostilla debidamente ejecutada, que será aceptada por las autoridades públicas españolas, migración, notaría, tribunales y bancos.
Acompañamos al cliente por completo, desde la primera consulta hasta el documento acabado.

1. Verificación del documento e identificación de la autoridad que debe apostillarlo

Cada tipo de documento se apostilla en una institución distinta:

• los documentos notariales al Colegio Notarial,

• documentos judiciales – en el Ministerio de Justicia,

• documentos oficiales del estado – en los gobiernos autonómicos,

• documentos extranjeros – ante las autoridades del país de expedición.

Analizamos tu documento, comprobamos si cumple los requisitos del Convenio de La Haya y determinamos la autoridad de presentación exacta. Esto elimina los errores frecuentes cuando se intenta apostillar un documento “en el lugar equivocado” y se obtiene una negativa.

2. Preparar un documento para apostillarlo: comprobación de sellos, firmas, formato y pertinencia

El documento debe estar debidamente ejecutado antes de que pueda ser apostillado.
Lo estamos comprobando:

• presencia de firma y sello originales,

• el nombre y cargo del firmante,

• conformidad del formato,

• fecha de expedición (algunos documentos son válidos durante un tiempo limitado),

• la necesidad de legitimación notarial previa.

Si el documento requiere una certificación notarial adicional, organizaremos este trámite para que la apostilla sea aceptada sin comentarios.

3. Preparación de solicitudes, formularios y registros para su presentación

Dependiendo de la autoridad de presentación, el proceso puede requerir:

• rellenar formularios,

• facilitar copias de documentos,

• cita previa,

• pago de tasas,

• de la identidad del solicitante.

Nosotros nos encargamos de ello: preparamos todos los formularios, rellenamos las solicitudes, organizamos la cita y reunimos todo el paquete para que sea aceptado a la primera.

4. Presentar el documento ante la autoridad española competente y acompañar al cliente

Acompañamos personalmente al cliente o presentamos la documentación por él (si está autorizado):

• explicando el terreno de juego al personal,

• proporcionar un conjunto de documentos,

• controlar la corrección de la aceptación,

• Estamos comprobando una línea de tiempo,

• Asegúrate de que no hay requisitos adicionales por parte de la agencia.

Esto protege al cliente de errores, falta de comunicación y tener que volver a acudir.

5. Control de la tramitación de documentos, recepción de apostillas y verificación de la corrección de la ejecución

Cuando la apostilla esté lista, nosotros:

• recoger el documento a tiempo,

• comprueba que el formulario de apostilla es correcto,

• verificar datos, sellos y firmas,

• asegúrate de que la apostilla se ajusta al formato internacional
  (los errores en la apostilla son un motivo frecuente de denegación de migraciones y notarías).

Sólo después de la verificación el documento está listo para su uso.

6. Servicios adicionales: traducción, legalización para otros países, presentación ante las autoridades españolas

Una vez recibida la apostilla, podemos:

• prepara una traducción jurada,

• emitir un documento para su uso en terceros países,

• preséntalo en la oficina de migraciones, ayuntamiento, juzgado o notario,

• preparar un paquete de documentos para permiso de residencia, matrimonio, estudios, inscripción de hijos, transacciones, etc.

Esto hace que la tramitación de la apostilla sea un proceso totalmente completo, sin estrés, errores ni pérdidas de tiempo.

7. ¿Qué ocurre si la apostilla no se hace correctamente o no se hace a tiempo?

• el documento no será aceptado en migraciones, ayuntamiento, tribunal o notario;
  denegación del permiso de residencia, visado de estudiante o inscripción matrimonial;
• la necesidad de volver a expedir el documento en el país de origen;
  la pérdida de tiempo y dinero debido a los plazos vencidos;
• la necesidad de reexpedir certificados, diplomas, títulos;
• complicación de todos los procedimientos judiciales en España.